Maak van je town hall meeting een impactvol moment!

Een town hall meeting*. De zaal zit vol, je slides zijn voorbereid, de cijfers kloppen. En toch: de energie blijft uit, de betrokkenheid is laag, de impact nihil. 

* Een town hall meeting is een bijeenkomst waarbij leiders of managers (van een bedrijf of organisatie) in gesprek gaan met hun medewerkers en/of leden. Het doel is meestal om informatie te delen, transparantie te bevorderen en een open dialoog mogelijk te maken.

​Town halls kunnen een krachtig instrument zijn voor verbinding, transparantie en dialoog. Maar dan moeten ze wel meer zijn dan een droge presentatie of een formele monoloog. In 2025 draait leiderschap om echte connectie, waarbij mensen zich gehoord en betrokken voelen. Hoe bereik je dat? Hier zijn vijf praktische tips om van je volgende town hall een moment te maken dat impact heeft en beweging creëert.

1. Laat Powerpoint niet de hoofdrol spelen
Slides vol grafieken en cijfers maken indruk, maar zelden verbinding. Ze zijn een middel, geen doel. Mensen willen niet alleen data zien, ze willen begrijpen wat die data betekenen: waar staan we, waar gaan we naartoe, en waarom is dat belangrijk voor mij?
Tip: Beperk je slides tot de essentie. Gebruik één krachtige visual of kerncijfer per onderwerp. Vertel het verhaal achter de cijfers en laat dat leidend zijn.

2. Toon je menselijke kant
Authenticiteit is je sterkste troef. Hoger management of niet, mensen voelen feilloos aan wanneer je je achter clichés verschuilt. Durf open te zijn over uitdagingen, onzekerheden of persoonlijke reflecties. Dat creëert vertrouwen en veiligheid.
Tip: Start met een persoonlijk inzicht. Wat hield je recent bezig? Wat maakt je trots of juist bezorgd? Kwetsbaarheid nodigt uit tot betrokkenheid en maakt de sfeer opener.

3. Stimuleer echte dialoog
Een town hall is geen eenrichtingsverkeer. De klassieke “Zijn er nog vragen?” aan het eind levert zelden diepgaande interactie op. Bouw interactie structureel in, niet als sluitstuk, maar als kern van je bijeenkomst.
Tip: Gebruik tools zoals Slido of Mentimeter voor anonieme input, of stel gerichte vragen: “Wie herkent dit?” of “Wat ontbreekt er volgens jullie?” Dit maakt de dialoog levendig en inclusief.

4. Geef ook anderen het podium
Als leider hoef je niet altijd in de schijnwerpers te staan. Laat collega’s uit verschillende lagen van de organisatie hun verhaal delen: een succes, een leermoment of een klantverhaal dat indruk maakte. Dit maakt de town hall menselijk en relevant.
Tip: Reserveer ruimte voor een spreker van de werkvloer. Laat hen in vijf minuten delen wat er echt speelt. Dit geeft een bottom-up perspectief en versterkt betrokkenheid.

5. Maak het concreet en volg op
Niets ondermijnt vertrouwen zo snel als feedback die in een lade verdwijnt. Als je input vraagt, laat dan zien dat je er ook effectief iets mee doet. Maak actiepunten expliciet en communiceer over de voortgang.
Tip: Sluit af met een korte samenvatting van de actiepunten: wat neem je mee, wie pakt wat op, en wanneer volgt een update? Consequente opvolging maakt je town hall geloofwaardig.

Tot slot: Focus op verbinding, niet op controle
Een town hall is geen rapportering, maar een moment om te verbinden en richting te geven. Het draait niet om het volpraten van een uur, maar om het creëren van een gevoel van gedeelde purpose. Als mensen zich gezien en gehoord voelen, groeit hun betrokkenheid vanzelf.
Kortom, maak van je town hall een ankerpunt in je leiderschap. Niet als verplicht nummer, maar als een kans om impact te maken. Dat verdienen je mensen. En jij ook.

Sprekers coaching voor CEO's, leiders en ondernemers

• Geef je binnenkort een town hall meeting, een keynote op een congres of een pitch voor een klant?
• Heb je nood aan een klankbord? Aan iemand die je eerlijke en ongezouten feedback geeft?
• Een sprekers coach die je helpt om je town hall, je keynote of je pitch naar een hoger niveau te tillen?

Ik ben er voor jou!
Laat van je horen via [email protected], plan vandaag nog een vrijblijvende intake in en ontdek wat ik voor jou kan betekenen.
​

Stuur e-mail